Mikä on pilvipalvelu?

Pilvipalveluiden käyttö paikallisten kiintolevyjen ja palvelimien sijaan on nykyään yleistymässä. Pilvi ei kuitenkaan ole pörröinen, valkoinen pilvi ilmassa, vaan palvelin suuressa hallissa jossain päin maailmaa, jonne voit tallentaa tiedostosi kuormittamatta omaa datakeskustasi. Pilven tarkka fyysinen sijainti riippuu käyttämästäsi pilvipalvelusta. Yleisiä yksityiseen käyttöön tarkoitettuja pilvipalveluita ovat Dropbox, OneDrive, iCloud ja Google Drive. Tämä artikkeli ei kuitenkaan käsittele yksityiseen käyttöön tarkoitettuja pilvipalveluita, koska kyseessä on yksinkertaisesti mielipidekysymykset. Tässä artikkelissa yritämme sen sijaan selvittää joitakin kysymysmerkkejä ja suuria ongelmia, joita yritykset kohtaavat IT-ympäristön suhteen. 

Mikä on pilvipalvelu?

Pilven edut 

Yksi pilvipohjaisten palveluiden käytön ilmeisimmistä eduista on se, että et tarvitse tilaa kiintolevyltäsi. Niin kauan kuin sinulla on käyttöjärjestelmä ja Internet-yhteys sekä ohjelmisto tiettyä pilvipalvelua varten, jota haluat käyttää, voit tallentaa asiakirjasi tai tiedostosi yhdeltä laitteelta ja käyttää niitä sitten toisesta laitteesta. Yleinen käyttöalue on asiakirjojen jakaminen ja muokkaaminen useiden ihmisten kesken esimerkiksi työpaikalla tai perheen sisällä. 
Koska tiedostot tallennetaan suuriin tietokonesaleihin, ei omalle laitteellesi, sinun ei myöskään tarvitse huolehtia kaikkien tietojen menettämisestä, jos laitteesi rikkoutuu tai varastetaan. 
Monissa tapauksissa sinun ei myöskään tarvitse ajatella kapasiteettia. Useimmille pk-yrityksille soveltuva julkinen pilvi sisältää usein skaalautuvuuden, mikä tarkoittaa, että maksat siitä, mitä käytät. 

Pilven haitat 

Suurin huolenaihe useimmille yritysomistajille, jotka harkitsevat liiketoimintansa siirtämistä pilvipohjaisiin palveluihin, on yleensä GDPR-kysymys, joka tuli haasteeksi jokseenkin kaikille yrityksille, kun laki astui voimaan vuonna 2018. Niille, jotka eivät tunne mistä GDPR:ssä on kyse, selvennettäköön että se tarkoittaa yleistä tietosuoja-asetusta ja sisältää muun muassa tiukemmat säännöt siitä, miten yritykset käsittelevät henkilötietoja. Tämä on tietysti haaste myös eri pilvipalvelujen takana oleville yrityksille, ja monet tarjoavat jo nyt pilvipohjaisia ​​palveluita, jotka helpottavat yritysten GDPR-määräysten noudattamisen varmistamista. 
Toinen pilvipohjaisten palveluiden käytön riski on kapasiteetti. Monilla toimittajilla on erilaisia ​​paketteja eri tarpeisiin, etkä tietenkään halua maksaa suuresta ylikapasiteetista, joka jää käyttämättä, mutta et myöskään halua liian vähän kapasiteettia, jotta varastotila loppuu. Siksi ainakin yrittäjänä on parasta valita vaihtoehto, jossa maksat käytetystä kapasiteetista. 

Pilvien eri muotoja

Yleensä sanotaan, että on olemassa kaksi erilaista pilveä, julkiset pilvet ja yksityiset pilvet. Tarjolla on myös hybridiratkaisu, joka ei ole pilvityyppi sinänsä, vaan kolmas ratkaisu asiakkaille, joiden tarpeet eivät aivan kuulu julkisten tai yksityisten pilvien kehykseen. 
Julkisessa pilvessä käyttäjät jakavat resurssit, mikä tarkoittaa alhaisempia kustannuksia jokaiselle käyttäjälle ja samalla lähes rajatonta kasvupotentiaalia, koska useimmat julkiset pilvipalvelut rakennetaan skaalautuvilla resursseilla. 
Yksityisellä pilvellä tarkoitetaan täysin asiakkaan tarpeiden mukaan rakennettua ympäristöä, jossa asiakas on ainoa käyttäjä. Tämä on yleisintä virastoissa ja yrityksissä, jotka tarvitsevat erittäin korkeaa turvallisuutta ja käytettävyyttä. Yksityinen pilvi voidaan tehdä turvallisemmaksi kuin julkiset pilvet, mutta sillä voi olla kapasiteetin kanssa ongelmia, koska yksityisiä pilviä ei rakenneta skaalautuvaksi. Korkeampi tietoturva ja saatavuus lisäävät myös kustannuksia. 
Hybridipilveksi kutsutaan yleensä sitä, kun yritykset haluavat yhdistää yksityisten pilvien, julkisten pilvien ja/tai omien paikallisten ratkaisujen edut. Yhdistämisen etuna on se, että voit käyttää yksityisen pilven turvallisuutta ja yhdistää sen julkisen pilven kapasiteettiin datalle, joka ei ole samaan asteikkoon turvaluokiteltua. 

Mitä pilvipohjaisiin palveluihin siirtyminen maksaa? 

On tietysti erittäin mielenkiintoista tietää, voiko yritys säästää rahaa siirtymällä omasta konesalistaan ​​pilvipohjaiseen ratkaisuun, mutta siihen on lähes mahdotonta vastata. Se riippuu täysin erilaisista olosuhteista, onko yritykselläsi esimerkiksi mahdollisuus siirtyä pilveen ilman päivityksiä. Onko sinulla tarpeeksi nopea internetyhteys siirtääksesi koko yrityksesi verkkoon? Jos käytät ohjelmistoa, joka toimii vanhalla käyttöjärjestelmällä, hybridipilvi on luultavasti paras ratkaisu sinulle. Siten voit edelleen käyttää vanhaa ohjelmistoasi paikallisessa palvelinkeskuksessasi samalla kun hyödynnät pilven joustavuutta muilta osin. Windows Server 2008:aa tai sitä vanhempia käyttöjärjestelmiä käyttävät sovellukset eivät toimi pilvipalvelussa, eivätkä ne todennäköisesti ole hintansa arvoisia päivittämiseen. Sinun on tarkasteltava, onko olemassa uudempia ohjelmistoja, joihin vaihtaa ja kannattaako siirtyä täysin pilvipohjaiseen ratkaisuun, mikä edellyttää ohjelmistojen hankintaa ja henkilöstön kouluttamista. 
Yksityiset pilvet ovat kalliimpia, ja ne ovat yleensä kustannustensa arvoisia vain valtion virastoille tai suurille yrityksille, joilla on korkeat turvallisuus- ja valvontavaatimukset. Ennen kuin investoit yksityiseen pilveen, sinun on kiinnitettävä tarkkaa huomiota suunnitteluun – kuinka paljon kapasiteettia tarvitset ja onko nyt tarvitsemasi kapasiteetti staattista lähitulevaisuudessa. Pitäisikö sinun ostaa suurempi kapasiteetti, joka antaa sinulle mahdollisuuden kasvaa, vai pitäisikö ostaa vain sen verran kapasiteettia, jonka yritys tällä hetkellä käyttää, ja ottaa riski katkoksesta, mikäli joudut päivittämään kapasiteettia lähitulevaisuudessa? 
Vaikka useimmissa tilanteissa pilvipohjaisiin ratkaisuihin siirtymisestä on hyötyä, ei voi yleistää ja sanoa, onko se kannattavaa vai ei juuri sinun yrityksellesi, mutta sinulla yrittäjänä on mahdollisuus ottaa selvää. 
TCO (Total cost of ownership) on erittäin hyvä työkalu sekä suorien että välillisten kustannusten vertailuun. Microsoftilla on TCO-laskin, jota voi käyttää ilmaiseksi, mutta sinun on tiedettävä nykyinen rakenne, kapasiteetti ja kaistanleveys, jotta voit tehdä reilun vertailun. 

Voinko hyötyä pilvipohjaisiin palveluihin siirtymisestä? 

Mitä eroa on yksityisillä ja julkisilla pilvillä? Mikä on pilvipohjaisiin palveluihin siirtymisen kustannus-hyötysuhde ja miten se toimii GDPR:n kanssa?